Ha már elhatározta, hogy vállalkozása járműparkjának üzemeltetését szoftveres támogatással szeretné hatékonyabbá tenni, akkor már csak azt kell eldöntenie, hogy melyik cég termékét válassza. Bár az ilyen szoftverek gyakran hasonló funkciókkal rendelkeznek, a működtetés és a napi használat módja igen eltérő lehet. Az alábbiakban azokat a funkciókat mutatjuk be, amelyeket érdemes figyelembe vennie, mielőtt kiválasztja a legmegfelelőbb programot.

Használati jogosultságok kezelése

A használati jogosultságok kezelése a flottakezelő szoftverek egyik legfontosabb alapfunkciója. Hogy éppen ki használja az adott járművet, nem csak pontosan nyilvántartható, de történetileg is kezelt, így pontosan lekövethető, hogy egy esetleges káresemény vagy bírság idején ki vezette a járművet. Ez utóbbi - és a magánhasználat során felmerülő - költségek elszámolása a pénzügyi részleg felé pedig már automatikusan történik.

Útnyilvántartás

Bár ez a legtöbb flottakezelő szoftverben nem alapfunkció, de használata nem csak szállítmányozással foglalkozó cégek számára pratikus. Az útnyilvántartáshoz szükséges adatok megadása történhet manuálisan vagy GPS-es járműkövetés esetén automatikusan is, mely utóbbi kényelmes és 100%-osan lekövethető üzemeltetést biztosít. A szoftverek legtöbbször a papíron vezetett menetlevelek rögzítésére is alkalmasak, amelyek így a későbbiekben összetett elemzések alapjául szolgálhatnak.

Felhőszolgáltatás

A flottaüzemeltető cégek számos esetben veszik igénybe a felhőszolgáltatások előnyeit. Ezek egy része csupán az adatok és riportok tárolásához szükséges tárhelyet kínálja felhőben, míg mások a komplett üzemeltetést így biztosítják. A felhőalapú működés egyik legfontosabb előnye, hogy a flottakezelő szoftver nem az ügyfél hardvereit terheli, így nem kell a mentésről, a frissítésről és a vírusvédelemről sem gondoskodnia.

Riportok készítése

Az adatok lekérdezésére általában riportok formájában nyílik lehetőség, amely amellett, hogy áttekinthető és pontos információkat tartalmaz az adott időszak vonatkozásában, a jövőbeli tervezhetőséget is elősegíti.

Testreszabás

Az ügyfelek szemszögéből az egyik legfontosabb tényező, hogy az általuk választott flottakezelő program funkciói valamennyi használattal kapcsolatos igényüket kielégítsék. A másik fontos szempont, hogy a szoftver kellően felhasználóbarát legyen, hiszen a testreszabott menüpontok jóval gördülékenyebbé teszik a napi használatot.

Ha további üzemeltetéssel kapcsolatos részletes információkra kíváncsi, keresse fel a SeaFleet weboldalát!