Hogy komolyan vegyenek minket, használjunk professzionális e-mail-címet
Az e-mail-címünk manapság ugyanolyan brandépítő eszköznek számít, akár egy céges logó vagy például egy névjegykártya. Ennek szellemében célszerű mellőzni a középiskolában még viccesnek számító, becézéssel és számsorral tarkított megoldásokat.
A professzionális e-mail-cím frappáns, könnyen megjegyezhető. Tartalmazhatja akár a keresztnevünket, adott esetben a vezetéknevünkkel is. De ugyanolyan jól működnek a hello@, vagy az ügyfélszolgálat@ elnevezéssel kezdődő változatok is.
A domainnévvel ellátott e-mail-címek erőteljesebben építik a bizalmat
Ma már bárki számára gyerekjáték létrehozni egy olyan e-mail-címet, ami a weboldalunk domainelnevezésére végződik. Erre azért is van roppant nagy szükség, mivel a gmail.com elnevezéssel végződő megoldásokat egyre kevésbé lehet komolyan venni, a freemail és citromail opciókról nem is beszélve.
Amikor létrehozzuk a weboldalunkat, a legtöbb tárhelycsomagban automatikusan megkapjuk több e-mail-cím létrehozására is a lehetőséget. Ezeket az e-mail-címeket néhány kattintással létre tudjuk hozni, majd pedig használatba is vehetjük őket.
A domainelnevezésre végződő e-mail-cím kellő magabiztosságot kölcsönözhet számunkra már az előzetes egyeztetések során is. Érezni fogjuk, hogy profi vállalkozásként kezelnek majd minket, ennek köszönhetően pedig jóval előnyösebb megállapodások kialakítására nyílhat lehetőségünk.
Sok múlik az email tartalmán, valamint az aláíráson is
Természetesen a pozitív első benyomás kialakításához az emailek tartalmi részén is sokat kell dolgoznunk. Alapkövetelmény a kifogástalan helyesírás, valamint a kellően szellős, átlátható szerkesztés.
Ha azt akarjuk, hogy az emberek elolvassák az üzeneteinket, a mai figyelemhiányos környezetben kulcsfontosságú lesz tagolni a mondandónkat. Ezenkívül a fontosabb részeket kiemelések segítségével is hangsúlyozhatjuk.
Mindezek mellett a leveleink végén szereplő aláírás is sokat dobhat a kezdeti benyomásokon. Ha egy rólunk készített igényes fotóval, a weboldalunk linkjével vagy például egy kedvenc idézettel is megtámogatjuk, akkor máris jóval több lesz egy szimpla megszokott aláírásnál.
Így az olvasó kapásból azonosulhat velünk, gyorsabban alakulhat ki a bizalom, ennek köszönhetően pedig az együttműködés menete is olajozottabbá válhat.
